top of page

VERBİS Kaydı Zorunluluğu: Kişisel Verilerin Güvencesi İçin İşletmenizin Yükümlülüğü


Pazar araştırmalarımız sonucunda birçok veri sorumlusu firma bize VERBİS kaydı yaptırmak istediğini söyleyerek danışmanlık talebinde bulunuyor ve çoğunlukla bu duyumu genellikle mali danışmanlarından alıyor. Ancak veri uyum süreci VERBİS kaydından ibaret değil. Çünkü VERBİS kaydı, şirketin 360 derece KVKK uyum sürecini tamamladıktan sonra yapılması gereken bir işlemdir. Uyum süreci tamamlanmadan kayıt yapmak kesinlikle doğru değildir. Bu tür kayıtlar, uyum sağlanmadığı için yetersiz olacak ve daha sonra değiştirme gerektiğinde zorlu bir süreçle karşı karşıya kalınacaktır. Dolayısıyla, VERBİS kaydı yapmadan önce uyum sürecinin tamamlanmasına öncelik vermek çok önemlidir.


Peki, VERBİS kaydı nedir? VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), KVKK'ya uyum sağlamak amacıyla veri sorumlularının kayıt altına alındığı bir sistemdir. VERBİS kaydı, kişisel veri işleme faaliyetlerinizi düzenleyerek yasal mevzuata uyumunuzu sağlar.


VERBİS'e Kayıt Olmama Cezası


Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 18. maddesi gereğince, VERBİS kaydı zorunluluğuna uymayan kişiler hakkında 20 bin TL ile 1 milyon TL arasında değişen idari para cezası uygulanır. Bu ceza oldukça ciddi bir yaptırımdır. Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen bu idari para cezasının alt sınırı ile üst sınırı arasında geniş bir aralık bulunmaktadır. Cezanın miktarı, olayın özelliklerine göre belirlenir. İtiraz edilebilir veya iptal davası açılabilir, çünkü bu bir idari para cezasıdır.


Sonradan Kayıt Yükümlüsü Olan Veri Sorumluları


Şu anda veri sorumlusu olan kişi ve firmalar, belirlenen süre içinde VERBİS kaydını yapmak zorundadır. Ancak, bu süre içinde veri sorumlusu olmayan ve sonradan veri sorumlusu olan kişi ve firmalar, kayıt yükümlüsü oldukları tarihten itibaren 30 günlük süre içinde Verbis kaydını tamamlamalıdır. Bu 30 günlük kayıt süresi, Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik'in 8. maddesinde yer almaktadır. 30 günlük sürenin sonunda kayıt yapılmaması durumunda yaptırımlar uygulanabilir hale gelir.


VERBİS Kaydı Başvurusu: VERBİS Kaydı Nasıl Yapılır?


Verbis kaydı, önceden gerekli hazırlık ve düzenlemeler yapıldıktan sonra www.kvkk.gov.tr sitesi üzerinden Verbis kaydı bölümünden gerçekleştirilmektedir. Verbis, kaydolacak kişileri üç grup olarak kategorize etmektedir. Bu gruplar şunlardır:

  1. Türkiye'de yerleşik gerçek veya tüzel kişiler

  2. Türkiye dışında yerleşik gerçek veya tüzel kişiler

  3. Türk kamu kurum ve kuruluşları

VERBİS kaydı çok aşamalı bir işlemdir. Kayıt işlemleri, basit bir form doldurmadan ibaret değildir. Kapsamlı bir ön hazırlık yapılmalı ve kayıt işlemleri, ticari işleyişin özellikleri göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmelidir.


Nergiz Avukatlık Bürosu olarak müvekkillerimize VERBİS kaydı konusunda uzman hizmetler sunuyoruz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince gerçekleştirilen bu kayıt işlemleri, firmaların veri koruma süreçlerini düzenlemelerine ve yasal uyumlarını sağlamalarına yardımcı olmaktadır.


VERBİS Sisteminde Temsilci ve İrtibat Kişisi


İrtibat kişisi olarak bilinen rol, veri sorumlusunun VERBİS ile ilgili bildirim ve işlemlerinde muhatap alınan kişidir. Veri sorumlusu, bir irtibat kişisini atamak zorundadır ve bu atama Verbis üzerinden gerçekleştirilir. Atanan kişi, veri sorumlusu tarafından atandıktan sonra sisteme giriş için sicil kaydı kısmını kullanır.


Artık irtibat kişisi, veri sorumlusunun kullanıcı adı ve parolasını değil, kendi e-devlet sistemi üzerinden VERBİS sistemine giriş yapar. İrtibat kişisi 18 yaşını doldurmuş bir gerçek kişi olmalıdır ve Türkiye'de yerleşik olmalı ile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmalıdır. Ayrıca, veri sorumlusu kendisini irtibat kişisi olarak atayabilir. Tüzel kişilerde ise veri sorumlusu tüzel kişiliği temsil ettiği için ve irtibat kişisinin gerçek bir kişi olması gerektiği için tüzel kişilerde irtibat kişisi tüzel kişiliğin kendisi olamaz. İrtibat kişisi, veri sorumlusu firmasının çalışanı, yöneticisi veya dışarıdan biri olabilir. Yani, irtibat kişisi, veri sorumlusunun çalışanı olmak zorunda değildir.


Bir kişi, yalnızca bir veri sorumlusunun irtibat kişisi olabilir ve bir veri sorumlusunun da yalnızca bir irtibat kişisi olabilir. Veri sorumlusu, irtibat kişisinin sistemin üzerinde gerçekleştirdiği işlemleri her zaman görebilir ve denetleyebilir. Kamu kurumlarının irtibat kişileri ise belirli düzeyde yöneticiler olabilir.


VERBİS Kaydı Danışmanlığı


VERBİS kaydı, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi veri sorumlularının yasal bir zorunluluğudur. Nergiz Avukatlık Bürosu olarak, müvekkillerimize bu süreçte profesyonel danışmanlık sağlayarak, kayıt işlemlerini sorunsuz bir şekilde tamamlamalarına yardımcı oluyoruz.


Deneyimli ekibimiz, VERBİS kaydı için gereken hazırlık çalışmalarını titizlikle yürütmekte ve kayıt işlemlerini doğru ve eksiksiz bir şekilde gerçekleştirmektedir. Müvekkillerimizin ihtiyaçlarına özel çözümler sunarak, kayıt sürecinde gereken belge ve bilgilerin düzenlenmesinde destek sağlıyoruz.


Verbis Kaydı Nasıl Yapılır? Verbis Kaydı zorunlu mu? Şirketinizin Verbis'e kayıt yükümlülüğü var mı? gibi sorularınız için bize ulaşabilirsiniz. Nergiz Avukatlık Bürosu olarak, VERBİS kaydı işlemlerinde müvekkillerimizi hukuki açıdan yönlendiriyor ve gereken adımları atmalarında destek oluyoruz. Veri koruma politikalarının oluşturulması, veri işleme faaliyetlerinin değerlendirilmesi ve ilgili dokümantasyonun hazırlanması gibi konularda uzmanlığımızı kullanarak müvekkillerimize güvenilir bir hizmet sunuyoruz.


Kişisel verilerin korunması konusunda yasal uyumunuzu sağlamak ve kayıt sürecini kolaylıkla tamamlamak için bize her zaman ulaşabilirsiniz.


"Verbis kaydı nasıl yapılır", "Verbis kaydı zorunluluğu", "Verbis kaydı ücretleri", "Verbis kaydı ne zaman yapılmalı"

0 yorum

Son Yazılar

Hepsini Gör

Comentários


bottom of page